Tool aus AdManus-Datenbank:

Titel des Tools:

hr-easy tools: Auswertung und Setzen von Rückrechnungen

Kurzbeschreibung:

Automatische Ermittlung von Rückrechnungsfällen anhand vielfältiger Selektionskriterien

Hersteller:

SOLUTIONS Gesellschaft für Organisationslösungen mbH

Vertrieb in Deutschland:

SOLUTIONS Gesellschaft für Organisationslösungen mbH

SAP-Anbindung:

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist durch Standardänderungen aus Support-Packages und Hinweisen sowie durch kundeneigene Entwicklungen häufigen Anpassungen unterworfen. Dabei kommt es immer wieder auch zu rückwirkenden Änderungen. In diesem Fall müssen die hiervon betroffenen Personalfälle ermittelt und Rückrechnungen gesetzt werden.
Im Standard gibt es nur für wenige Sachverhalte (wie z.B. die Änderung von Krankenkassenbeiträgen) eine maschinelle Unterstützung zum Setzen der Rückrechnungen. Auch die Standardverfahren zur Ermittlung der zu korrigierenden Fälle beschränken sich überwiegend auf Lohnartenauswertungen und Queries.
Mit diesem Werkzeug können die von einer rückwirkenden Änderung betroffenen Fälle schnell ermittelt und das Rückrechnungsdatum maschinell auf die jeweils passende Abrechnungsperiode gesetzt werden. Zur Auswertung der betroffenen Fälle wird eine Vielzahl von Selektionsmöglichkeiten angeboten. Neben der Selektion über die organisatorische Zuordnung werden u.a. folgende Auswertungsmöglichkeiten unterstützt:
- Abrechnungsperiode über Inperiode, Fürperiode und Aktualitätskennzeichen
- Lohnart
- Betrag und Betrag pro Einheit
- Abwesenheitsbewertungsregel
- SV-Attribute
- KV-Kennzeichen
- Einschränkung auf Monate mit Splitts (Arbeitsplatz, Steuer, SV und VBL-Splitt)
- Einschränkung auf Lohnarten mit Null SV-Tagen im zugehörigen SV-Splitt
Das Programm ermittelt je Mitarbeiter die älteste Abrechnungsperiode, die den vorgegebenen Selektionen entspricht. Anschließend wird geprüft, ob eine Rückrechnung auf diese Periode gemäß Abrechnungsverwaltungssatz und individueller Rückrechnungstiefe zulässig ist und das Rückrechnungsdatum – falls es nicht bereits gesetzt ist – maschinell geändert. Weiterhin unterstützt das Werkzeug einen Vergleich der Arbeitsplatzdaten im Abrechnungsergebnis (Tabelle WPBP) gegenüber den aktuellen Personalstammdaten mit maschinellem Setzen einer Rückrechnung auf den ersten Monat mit Unterschieden. Neben dem Rückrechnungsdatum für die Personalabrechnung kann optional auch eine Rückrechnung für die Zeitauswertung gesetzt werden.

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