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Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Verknüpfung von Abwesenheiten des Infotypen 2001 „Abwesenheiten“ mit Kindnummern aus Infotyp 0021 „Familie/Bezugsperson“

Kurzbeschreibung:

Es gibt Betriebsvereinbarungen und tarifliche Regelungen, wonach einem Mitarbeiter pro Kind ein gewisses Kontingent an freien Tagen zur Pflege des Kindes bei Krankheit zusteht. Um die Kontingentabtragung im SAP HR System zu kontrollieren, müsste eine Abwesenheitsart des Infotypen 2001 mit einer Kindnummer des Infotypen 0021 „Familie/Bezugsperson“ verknüpft werden. Dies ist im Standard nicht möglich. Eine Kontrolle kann nur durch entsprechende Einträge in einer Akte/Excelliste etc. erfolgen. Eine andere Möglichkeit ist eine Modifikation des Infotypen 2001.

Nutzen:

  • Möglichkeit der Kontingentprüfung im Zusammenhang mit Abwesenheiten pro zu pflegendem Kind

  • Systeminterne Auswertbarkeit

Voraussetzungen:

  • Einsatz der Personalzeitwirtschaft

  • Entsprechende betriebliche bzw. tarifliche Regelungen

Beschreibung der Lösung:

Da der Infotyp 2001 nicht dem SAP Standard-Erweiterungskonzept unterworfen ist, wurde ein Reservefeld des Infotypen 2001 auf die Eingabemaske des Infotypen 2001 gebracht (Modifikation) und eine entsprechende F4 Hilfe mit Bezug auf die Kindnummern des Infotypen 0021 programmiert (Kindnummer + Name des Kindes + Geburtsdatum des Kindes). Die Zuordnung der Kindnummer wird zusammen mit der entsprechenden Abwesenheit gespeichert und ist somit auswertbar. Das Feld mit der Kindnummer wird dynamisch nur bei fest definierten Abwesenheitsarten angezeigt.
Als Erweiterung der vorliegenden Lösung ist eine Plausibilitätsprüfung bereits bei der Eingabe der Abwesenheit gegen ein Kontingent denkbar.

Sie sind an dieser Lösung interessiert? Dann treten Sie mit der iProCon GmbH in Kontakt und schreiben Sie an kontakt@iprocon.de.

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