Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Time Managers Workplace: Erweiterung der Teamsicht um Summenfelder und Kurz-Infos je Tag/Person

Kurzbeschreibung:

Die sog. „Teamsicht“ im Time Managers Workplace (Release 4.7, vorab in 4.6c erhältlich) enthält auf einen Blick Zeitdaten für eine Gruppe von Mitarbeitern für den gewählten Zeitraum. Hier ist auch die Pflege ganztägiger Zeitdaten möglich.
Durch Nutzung von Kundenfeldern wurden

je Tag in einer Kopfzeile Summen ausgegeben für anwesende und abwesende Mitarbeiter

je Tag und Person durch Kürzel (analog dem Monatskalender der Zeitwirtschaft) angezeigt, welche besonderen Sachverhalte hier ggf. vorhanden sind (z.B. untertägige Abwesenheit)

Nutzen:

Planungshilfe durch schnelle Zählung der Verfügbarkeit (als einfache Form der Personaleinsatzplanung).
Wichtige Zeitdaten auf einen Blick, ohne langes Blättern und Klicken.

Voraussetzungen:

4.7: Time Managers Workplace; 4.6c: Time Managers Workplace plus AddOn “Teamsicht”

Beschreibung der Lösung:

Die Kopfzeile in der Teamsicht steht unterhalb der Tagesüberschrift und enthält die Gesamtzahl der in der Mitarbeiterliste ausgewählten Mitarbeiter und davon Anwesenden. Drei weitere Zeilen differenzieren dann noch nach Früh-, Spät- und Nachtschicht. Ist die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter kleiner als ein vorher festgelegter Prozentsatz (hier 50 %), so wird dieses Feld Rot hinterlegt.

In den Einzelfeldern je Tag sind Kürzel zu sehen für abweichende Sachverhalte wie Kostenstelle, Mehrarbeit, untertägige Anwesenheit usw..

Sie sind an dieser Lösung interessiert? Dann treten Sie mit der Projektkultur GmbH in Kontakt und schreiben Sie an info@projektkultur.biz.

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