Lösung aus AdManus-Datenbank:Titel der Lösung: Mitarbeiterinformation mit einem aus SAP generierten Serienbrief Kurzbeschreibung: Die Lösung kann mit Hilfe von Daten aus SAP einen Serienbrief für eine selektierte Teilmenge von Mitarbeitern automatisch erstellen. Nutzen:
Voraussetzungen:
Beschreibung der Lösung: Wenn viele Mitarbeiter ein Informationsschreiben oder ähnliches erhalten sollen, besteht in MS-Word die Möglichkeit die Serienbrieffunktion zu nutzen. Grundvoraussetzung für diese Funktion ist eine gepflegte Adressdatenbank und eine Vorlage für den Serienbrief. Die Serienbrieffunktion hat jedoch einige Nachteile. Wenn nur ein Teil der Mitarbeiter Informiert werden soll, besteht grundsätzlich die Möglichkeit diese Adressen zu filtern. Die Filterfunktion hat jedoch sehr enge Grenzen, so kann man beispielsweise alle Mitarbeiter in einer bestimmten Stadt informieren. Schwieriger wird es, wenn die zu informierende Teilmenge der Mitarbeiter das Ergebnis eines Personalprozesses ist. Dann reicht die Filterfunktion nicht mehr aus. Mit Hilfe von SAP werden Personalprozesse unterstützt. Dabei werden wichtige Informationen ermittelt und gespeichert. Zum Beispiel stehen die Ergebnisse von Personalentwicklungsprozessen zur Auswertung zu Verfügung. Außerdem finden sich in SAP alle Adressdaten der Mitarbeiter. Damit hält SAP alle nötigen Informationen für die Erstellung eines Serienbriefes. Mit unserer Lösung haben wir einen Weg, die vorhanden Daten mit einem Serienbrief zu verbinden. Das Programm selektiert Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien. Nutzt die vorhandenen Adressdaten der Mitarbeiter aus dem Infotyp 6 und eine in SAP abgelegte kundenindividuelle Serienbriefvorlage. Das Programm erstellt daraus einen fertigen Serienbrief. Sie sind an dieser Lösung interessiert? Dann treten Sie mit der Projektkultur GmbH in Kontakt und schreiben Sie an info@projektkultur.biz. |
