Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Massenmail an Mitarbeiter aus HR nach Outlook oder Notes

Kurzbeschreibung:

Über eine beliebige Selektion auf Basis von Daten in SAP HR kann an einer Menge von Mitarbeitern (z.B. allen AT-Mitarbeitern mit Firmenwagen) eine e-Mail geschickt werden.
Dies kann im Einzelfall manuell angestoßen oder vom System automatisch durch tägliche Überprüfung ausgelöst werden.

Nutzen:

Sehr effiziente Möglichkeit bestimmte Mitarbeiter zu informieren.
Reduzierung des administrativen Aufwandes, da regelmäßige Überprüfung und Anmahnung von Fehlersituationen und Terminen automatisiert wird.
Reduzierung von Mails, die an alle Mitarbeiter geschickt werden, von denen viele gar nicht betroffen sind.
Unterstützung bei der Generierung des Mailtextes - insbes. sind individuelle Anreden möglich.

Voraussetzungen:

HR, MS-Outlook oder Lotus Notes

Beschreibung der Lösung:

Die Lösung umfasst folgende Elemente:

• Übernahme von e-Mailadressen aus externem Bestand.


• Installation eines Prozesses, der künftig die Aktualität der e-Mailadressen in SAP HR sicherstellt.


• Programm mit beliebigen unternehmensspezifischen Selektionsmöglichkeiten, das die e-Mails an ausgewählte Mitarbeiter generiert.


• Spezielle Anwendungen wie z.B. Erinnerungsmails aufgrund von Zeitauswertungsfehlern, Anmahnen von überfälligen Reisekostenabrechnungen, Erinnerung auf Basis von Terminverfolgungen aus Infotyp 0019, Glückwünsche zu Geburtstag oder Jubiläum, Anmahnung fehlender Lohnsteuerkarten, ...

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