Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Konzeption und Aufbau eines umfassenden HR-Reportings mit Query

Kurzbeschreibung:

Die Möglichkeiten der SAP Query und der AdHoc Query werden auf der Basis eines durchgängigen Konzeptes und einer umfassenden Schulung in allen relevanten Bereichen des HR voll ausgenutzt.

Nutzen:

Standardisierte Nutzung und Interpretation der Berichtswerkzeuge
Breite Einsetzbarkeit
Reduzierung des Programmieraufwandes für firmenspezifische Berichte
Flexibilität bei AdHoc Anfragen
Erweiterbarkeit

Voraussetzungen:

Beschreibung der Lösung:

Das Instrument der Query wird in den wenigsten Unternehmen voll ausgenutzt. Daher wird oft unnötig viel Aufwand in firmenspezifische Programmierung und in Auswertungserstellung über externe Hilfsmittel (z.B. MS-Excel, MS-Access) gesteckt.
Diese Lösung beinhaltet zunächst die Erarbeitung eines HR-Berichtskonzeptes gemeinsam mit den relevanten Zielgruppen (soweit nicht schon vorhanden). Darauf bauen dann im folgenden nicht nur die Definition der Infosets (oder Sachgebiete) als Basis für die einzelnen Queries auf sondern auch die Steuerung des Zugriffs über Rollen/Berechtigungen, Benutzergruppen und ggf. auch die strukturelle Berechtigung des HR.
Um das Werkzeug der Query effektiver und umfassender nutzen zu können als in den meisten Unternehmen üblich, werden z.B. folgende Aspekte berücksichtigt und geschult:

Verwendung weiterer „logischer Datenbanken“ über die PNP (Personalstammdaten, alt) hinaus:

PNPCE (Personalstammdaten, neu ab 4.7)

PCH (Personalplanung und Entwicklung

PAP (Bewerberdaten)

PTRVP (Reisemanagement)

Definition der Nutzung von „globale Bereich“ und „Standardbereich“ sowie Nutzung des Transportwesens für Infosets, Benutzergruppen und ggf.
Queries.
Nutzung „lokaler Zusatzfelder“ in einzelnen Queries (ohne Programmierung).
Nutzung von Zusatzfeldern in Infosets (einmalige, meist kleinere, Programmierung) die dann für mehrere Queries zur Verfügung stehen. Beispiele:

Langtexte zu Schlüsseln, die im Standard nicht verfügbar sind

Ausprägungen zu Qualifikationen

Zeilen aus den freien Texten verschiedener Infotypen

Projektzuordnung von Mitarbeitern

...

Nutzung der Query als Vorselektion für weiterie Berchte
Komplexe Dialogabfragen durch die Mengenoperation der AdHoc-Query
Gezielter Einsatz von aktivierter bzw. deaktivierter Objektselektion
Gezielter Einsatz mehrzeiliger Listen
Protokollierung der Query-Nutzung
Auswertung von Ergebnissen der Zeitbewertung und der Entgeltabrechnung über Query
Gezielte Steuerung des Verhaltens der Queries durch Standard-Schalter wie z.B.:

Ausgabe identischer Zeilen: ja/nein?

Nur letzten Satz ausgeben

Ausgabe von Infotypsätzen auch dann, wenn auf einzelne Subtypen keine Berechtigung vorliegt

...

Auswertung von Customizingtabellen über Tabellenjoins
Bereitstellung von Queries über den Manager’s Desktop (MDT)

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