Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Excel-Formulare mit HR-Daten füllen

Kurzbeschreibung:

Komplexe Excel-Formulare werden aus HR heraus aufgerufen und mit Personendaten aus SAP HR gefüllt. Das kann eine einzelne Datei mit einer Liste von Daten sein, oder eine Menge von Dateien, wobei in jeder einzelnen bestimmte Kopfdaten zu füllen sind.

Nutzen:

• Komplizierte Layouts müssen nicht in kundeneigenen Reports nachprogrammiert werden.


• Redundante Pflege von Daten oder Übertragung mit Cut&Paste entfällt.


• Excel-Formulare können direkt aus dem HR-System (z.B. aus einer Reportliste oder aus dem Manager's Desktop) heraus mit einem Klick aufgerufen und gefüllt werden.


• Die Stärken von SAP HR (integrierte, konsistente Datenbasis) und MS-Excel (Flexibles, ansprechendes Layout) können kombiniert werden.


• Die Technik kann für die verschiedensten Lösungen im Reporting und in der Formulargenerierung genutzt werden.
  
• Die Akzeptanz der Arbeit in SAP HR wird - insbesondere für Manager und Sekretariate - verbessert.

Voraussetzungen:

MS Excel

Beschreibung der Lösung:

Für die erweiterte Integration von HR-Daten mit MS-Excel können zwei unterschiedliche Techniken genutzt werden. Beide erfordern eine kundeneigene Programmierung und neben der Beherrschung der genannten Techniken auch die Kenntnis der entsprechenden HR-Datenstrukturen:

1) Wenn Daten aus HR in Listform dargestellt werden sollen, diese Liste aber in einem komplexen Layout aufgebaut werden soll, die mit SAP-Reports oder mit dem Standard-Excel-Download nicht oder nur umständlich zu erzielen ist, kann dies erreicht werden durch:

Zurück zur Lösungsübersicht