Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Einrichtung von Vertretungen im Performance Management

Kurzbeschreibung:

Im Performance Management ist im Standard keine Möglichkeit vorgesehen, Vertretungen einzurichten. Diese Lösung ermöglicht es, Vertretungen einzurichten und den Vertretern die gewünschten Zugriffsrechte auf Beurteilungsformulare zu gewähren.

Nutzen:

Die Nutzung von Vertretungsregeln bietet in der betrieblichen Praxis eine deutliche Erleichterung in der Handhabung von Beurteilungen.

Voraussetzungen:

Nutzung des Performance Managements ab ERP2005.

Die Lösung funktioniert sowohl bei Zugriff über die SAP-GUI als auch beim Zugriff über Intranet/Portal.

Beschreibung der Lösung:

Im betrieblichen Alltag ergeben sich viele Situationen, in denen ein Vertreter notwendig sein kann. Sei es, dass eine hochrangige Führungskraft Aufgaben an einen Assistenten delegiert, sei es, dass ein Beurteiler gerade auf einem Auslandsaufenthalt oder längere Zeit krank ist.

Mit Hilfe dieser Lösung kann für solche Fälle ein Vertreter in einem Beurteilungsdokument eingetragen werden. Der eigentlich Verantwortliche bleibt dabei in seiner Rolle, die Aufgabe kann aber von einem Vertreter erledigt werden.

Dabei wird sichergestellt, dass der Vertreter

• auf alle Beurteilungen zugreifen kann, in denen er als Vertreter eingetragen ist (sei es über die SAP-GUI oder über das Intranet/Portal).


• Alle Bestandteile einer Beurteilung angezeigt bekommt, für die er als Vertreter berechtigt ist.


• alle Aktivitäten durchführen darf, für die er als Vertreter berechtigt ist (z.B. Veränderungen im Dokument vornehmen oder Statuswechsel durchführen)

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