Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

ESS: Zeitdatenerfassung

Kurzbeschreibung:

A Mitarbeiter korrigieren Fehler der Zeiterfassung über ESS selbst
B Mitarbeiter senden Meldungen an den freigebenden Zeitbeauftragten vor der Fehlermeldung
C Zeiterfassungsterminal durch ESS ersetzen

Nutzen:

Verbesserung von Service und Informationen für Mitarbeiter
Entlastung des Zeitsachbearbeiters
Einsparung von Terminals

Voraussetzungen:

ESS

Beschreibung der Lösung:

Das Standardszenario entspricht oft nicht den Kundenanforderungen. Diese Funktionalität erlaubt es den Mitarbeitern, im ESS Zeitwirtschaftsfehler (z.B.: vergessene Buchungen, fehlende Abwesenheitsmitteilung) direkt aus dem System zu erkennen und die Korrekturmitteilung über ein einfaches Verfahren an die Personalabteilung zu senden. Dadurch wird dieser Prozess standardisiert und die Abarbeitung beschleunigt (A).
Weiterhin ist es möglich, vor Aufkommen des Fehlers (z.B. Karte vergessen, Gleittag geplant), die entsprechenden Informationen zum Zeitsachbearbeiter zu senden (B).
Falls kein Zeiterfassungsterminal vorhanden ist (kleine Filialen, Homeoffice), kann die gesamte Zeiterfassung mit entsprechenden Einschränkungen für Vergangenheit und Zukunft ausschließlich im ESS erfolgen (C).
Urlaubsanträge können schließlich über einen Standardworkflow abgewickelt werden.

Sie sind an dieser Lösung interessiert? Dann treten Sie mit der iProCon GmbH in Kontakt und schreiben Sie an kontakt@iprocon.de.

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