Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Dezentrale Erfassung der Reisekosten mit Einsatz des Reiseantrags

Kurzbeschreibung:

Es können über den Mitarbeiter-Self-Service Reisen beantragt und Reisekosten abgerechnet werden. Die Lösung basiert auf dem Standard SAP-Travel Management.

Nutzen:

• schnelle Umsetzung


• einfache Wartung


• hohe Akzeptanz

Voraussetzungen:

Beschreibung der Lösung:

Im SAP-Reisemanagement erfasst der Mitarbeiter einen Reiseantrag, um die anstehende Reise ggf. genehmigen zu lassen und die Reisemittel zu beschaffen. Die Beschaffung der Reisemittel kann zentral oder dezentral erfolgen - z.B. unter Einsatz der Reiseplanung, indem die Reisedaten über eine Schnittstelle zum Reisebüro weitergegeben werden. Nach der Reise rechnet der Mitarbeiter seine Reise ab. Er ergänzt die Reisekostenabrechnung um die tatsächlichen Reisedaten und Spesenbelege. Der Vorgesetzte/die Spesenabteilung/die Reisestelle überprüft die Abrechnung und gibt diese zur Auszahlung und Buchung frei.

Die Erfassungsmasken für den Reiseantrag und die Reisekostenabrechnung werden auf das Minimum der benötigten Felder reduziert und ggf. um kundeneigene Felder erweitert.
Berechtigung und ggf. Workflows steuern den Prozess der Erfassung, Genehmigung und Abrechnung.
Mitarbeiter mit Sekretariatsfunktion erhalten die Möglichkeit, unter ihrer Kennung Reisen für Kollegen zu erfassen.

Die Genehmigung der Anträge und Reisen kann:

• zentral über den Standard-Genehmigungsreport,


• dezentral über den im MDT eingebundenen Genehmigungsreport oder


• dezentral über Workflows (ggf. auch automatisch bei Erfüllung definierter Bedingungen) erfolgen.

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