Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Automatisierter Erstattungsantrag U2

Kurzbeschreibung:

Mit dem Aufwendungsausgleichsgesetz wurde zum 01.01.2006 die U2 (Ausgleich der Aufwendungen für den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld) auf alle Unternehmen ausgedehnt. Leider stellt die SAP AG keinen Report oder eine Bescheinigung zur Verfügung, mit der die Erstattung bei den Kassen beantragt werden kann.
Die iProCon GmbH hat eine branchenneutrale Lösung entwickelt, mit der Sie Ihre Erstattungsanträge vollständig automatisiert erstellen können. Die Lösung umfasst einen Report, der die relevanten Fälle erkennt, die Erstattungsbeträge ermittelt und ein standardisiertes Formular ausgibt.

Nutzen:

• Vollständig automatisierte Erstellung der Erstattungsanträge


• Verrechnung mit offenen Beitragszahlungen --> Liquiditätsgewinn


• automatische Migration der Altfälle ab 01.01.2006

Voraussetzungen:

• Personalabrechnung mit SAP HCM


• Die maschinelle Berechnung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld in SAP ist nicht erforderlich

Beschreibung der Lösung:

Die Lösung basiert auf einem Report, der die relevanten Fälle erkennt, die Erstattungsbeträge ermittelt und ein standardisiertes Formular ausgibt.
Im Einzelnen sind folgende Funktionalitäten realisiert:

• Automatische Erkennung,


• ob ein Erstattungsfall vorliegt


• ob eine Zwischen- oder Endabrechnung vorzunehmen ist


• ob eine Korrektur (Stornierung der alten und Erstellung einer Neumeldung) aufgrund von Rückrechnungen vorzunehmen ist (z. B. Änderung der Mutterschutzfrist)


• an welche Krankenkasse der Antrag zu senden ist


• Ermittlung der relevanten Erstattungsbeträge


• Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen mit Ausgabe einer Fehlerliste


• Darstellung der Fälle im ALV-Listviewer in Form einer Gesamtliste mit Excel-Download (s. Abbildung 1)



Abbildung 1: Übersichtsliste über die Erstattungsfälle



• Ausgabe auf einem standardisierten Formular (SmartForm), welches alle relevanten Informationen (auch Adressen und Betriebsnummern) bereits enthält und nicht mehr unterschrieben werden muss (s. Abbildung 2)



Abbildung 2: Erstattungsantrag als SmartForm



• wahlweise Direktausgabe der Druckerzeugnisse oder alternativ Druckausgabe aus ALV-Listviewer heraus


• problemlose Einbindung in Jobsteuerung möglich

Zurück zur Lösungsübersicht