Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Arbeitsplatzbemessung und Planstellengenerierung

Kurzbeschreibung:

Als Erweiterung des Organisationsmanagements werden Daten zu Arbeitsplätzen verwaltet, aus denen im zweiten Schritten Planstellen generiert werden.

Nutzen:

Abbildung des Prozesses „Arbeitsplatzbemessung“ in SAP-HR
Integration der arbeitswirtschaftlichen Größe „Arbeitsplatz“ in die Administration (Infotyp organisatorische Zuordnung)
einfache und übersichtliche Darstellung in der Auswertung „Sollbelegschaftsplan“

Voraussetzungen:

Organisationsmanagement mit Planstelle und Organisationseinheit
Integration mit Infotyp 0001

Beschreibung der Lösung:

Das Standard-Datenmodell des Organisationsmanagements wurde erweitert um den Arbeitsplatz. Der Arbeitsplatz wird dabei zum einen räumlich verstanden (z.B. Kran xy oder Hochofen z). Zum anderen enthält er eine dort auszuführende Tätigkeit (z.B. Einlaufsteuerung am Hochofen z). Arbeitsplätze werden Organisationseinheiten zugeordnet und umfassen Planstellen.
Unter Arbeitsplatzbemessung versteht TKS die technisch-organisatorische Definition der erforderlichen Sollbelegschaft an einem bestimmten Arbeitsplatz.
In einem kunden-eigenen Infotyp werden zunächst Bestimmungsgrößen zum Arbeitsplatz hinterlegt, u.a. die Anzahl der dort zu verfahrenden Schichten. Hieraus wird die Anzahl der am Arbeitsplatz erforderlichen Planstellen rechnerisch ermittelt. In Gesprächen mit zuständigem Betrieb und Betriebsrat wird die einzuplanende Anzahl endgültig festgelegt.
Auf Basis der festgelegten Sollbelegschaft erfolgt in einem zweiten Bild des Infotypen die Generierung von Planstellen. Diese erhalten u.a. den Infotyp Vakanz sowie einige Merkmale des Arbeitsplatzes. Die organisatorische Zuordnung des Arbeitsplatz wird an die Planstellen weitergegeben, sofern sie nicht im Dialog geändert wird. Letzteres geschieht immer dann, wenn die Einteilung auf Schichtgruppen auch als Organisationseinheiten dargestellt wird.
Abgerundet wird die Lösung durch Übergabe der wichtigsten Daten an eine Schnittstelle mit EXCEL. Gesteuert durch Parameter, die in SAP-HR zu dem Arbeitsplatz gepflegt werden, erfolgt der Andruck der Sollbelegschaftspläne über EXCEL.
Sie sind an dieser Lösung interessiert? Dann treten Sie mit der Projektkultur GmbH in Kontakt und schreiben Sie an info@projektkultur.com.

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