Lösung aus AdManus-Datenbank:Titel der Lösung: Anwesenheiten und Reisen im Teamkalender farbig anzeigen Kurzbeschreibung: Die Darstellung von Ab- und Anwesenheiten in unterschiedlichen Farben, erhöht die Übersichtlichkeit und Transparenz des Teamkalenders. Darüber hinaus können weitere Daten (z.B. Reisen aus dem Reisemanagement) in den Teamkalender integriert und farblich dargestellt werden. Nutzen:
Voraussetzungen: Einsatz des ESS Service Abwesenheitsantrag oder des MSS Service Teamkalender. Beschreibung der Lösung: Der Teamkalender zeigt im Standard nur Ab- und Anwesenheiten mit dem Status gesendet(rosa), abwesend(blau) oder gelöscht(rot) an. Sind an einem Tag mehrere Abwesenheiten vorhanden, werden diese in hellblau angezeigt. Mit Standard Business Add Ins lassen sich unterschiedliche Abwesenheiten farblich voneinander abgrenzen und somit auf den ersten Blick unterscheiden. So erkennt der Manager z.B. anhand der farblichen Ausprägung der Abwesenheit, ob sein Mitarbeiter krank oder im Urlaub war/ist. Auch Anwesenheiten können in unterschiedlichen Farben dargestellt werden. So kann z.B. die Anwesenheit Teleworking oder Home Office, bei der der Mitarbeiter verfügbar, aber nicht am Arbeitsplatz ist, in einer anderen Farbe dargestellt werden als die Abwesenheit interne Schulung, bei der der Mitarbeiter zwar im Haus allerdings nicht an seinem Arbeitsplatz ist. Anhand des Teamkalenders lässt sich umgehend die Verfügbarkeit des Mitarbeiters erkennen. Darüber hinaus lassen sich weitere Daten in den Teamkalender integrieren. Der Standard Teamkalender berücksichtigt z.B. keine Reisen aus dem Reisemanagement. Auch diese Daten können in einer eigenen Farbe dargestellt werden.
Abb.1: ESS Service Abwesenheitsantrag
Abb. 2: MSS Service Teamkalender Sie sind an dieser Lösung interessiert? Dann treten Sie mit der iProCon GmbH in Kontakt und schreiben Sie an kontakt@iprocon.de. |
