Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Anhängen von Office-Dokumenten an Infotypen

Kurzbeschreibung:

Office-Dokumente können einem Infotypen in der Personaladministration oder des Organisationsmanagements zugeordnet und darüber gepflegt werden. Die Pflege der Dokumente erfolgt in der Office-Umgebung (z. B. MS-Word).

Nutzen:

• Die Dokumente können in der gewohnten Office-Umgebung (z. B. MS-Word) bearbeitet werden.



• Die Dokumente können nur über den Aufruf aus dem Infotypen geöffnet werden, da sie nicht als Datei auf dem lokalen PC abgelegt werden.


• Durch die Verknüpfung mit einem Infotyp unterliegen die Dokumente der Standardberechtigungsprüfung.

Voraussetzungen:

OLE2-fähige Desktop Office Anwendung (z.B. Microsoft Word, Powerpoint, Excel)

Beschreibung der Lösung:

In Unternehmen wird für die Erstellung von Texten, Tabellen, und Präsentationen häufig Standartsoftware wie MS-Word eingesetzt. Die Mitarbeiter sind an die Anwendungen gewöhnt.
Sollen nun beispielsweise ausführliche Beschreibungen zu einem Objekt erstellt werden, können die Mitarbeiter mit dieser Lösung Ihre eigene Office-Umgebung nutzen.
Der Zugriff auf diese Dokumente unterliegt durch die Bindung an Infotypen der Berechtigungsprüfung. Es werden keine personenbezogenen Daten auf dem lokalen PC gespeichert. Dies ist möglich, da die Daten der Dokumente nicht als lokale Dateien gespeichert werden, sondern in einer SAP-Datenbanktabelle.
Sie sind an dieser Lösung interessiert? Dann treten Sie mit der Projektkultur GmbH in Kontakt und schreiben Sie an [L]info@projektkultur.biz[EL].

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