Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Abgleich Organisationsmanagement (OM) zu Performance Management

Kurzbeschreibung:

Diese Lösung ermöglicht es, die Zuordnungen von Personen in Performance-Management-Dokumenten (z.B. die Frage, „wer ist beurteilende Führungskraft“) aus dem Organisationsmanagement zu aktualisieren.

Zusätzlich gibt es eine Möglichkeit, Ausnahmen zu definieren, wenn die Beurteilungs-Hierarchie vom Organisationsmanagement abweicht

Nutzen:

• Bei Wechseln in der Organisationsstruktur müssen die Performance-Management-Dokumente nicht per Hand abgeglichen werden.
• Abweichende Zuordnungen können übersichtlich in einer Tabelle gepflegt werden.

Voraussetzungen:

Nutzung des Performance Managements ab SAP ECC 6.0 (ERP2005).

Beschreibung der Lösung:

In Personalprozessen im Performance-Management können verschiedene Personen beteiligt sein. Meistens sind es ein Mitarbeiter und sein direkter Vorgesetzte – es können aber auch der/die nächsthöheren Vorgesetzten, Vertretungen, Kollegen oder andere Personen eine Rolle spielen.

Die Zuordnung der beteiligten Personen wird beim Starten des Prozesses ermittelt (meist aus dem OM) und in einer separaten Datenbank gespeichert. Wenn sich im weiteren Verlauf die Organisationsstruktur ändert, wird die Zuordnung in den Performance-Management-Dokumenten im Standard nicht aktualisiert und muss per Hand „nachgezogen“ werden.

Diese Lösung besteht aus einem Report, der prüft, ob die Zuordnung der beteiligten Personen mit dem aktuellen Stand des Organisationsmanagements übereinstimmt. Wenn der Report nächtlich als Job läuft, werden alle Performance-Management-Dokumente an das Organisationsmanagement angepasst, ohne dass per Hand nachgearbeitet werden muss.

Zusätzlich gibt es eine Möglichkeit, Zuordnungen vorzunehmen, die vom Organisationsmanagement abweichen. Manchmal entspricht der Aufbau im Organigramm nicht der gelebten Praxis. So kann es vorkommen dass:

• Eine Führungskraft im OM als aktive Führungskraft eingetragen ist, obwohl sie in der Praxis nicht (mehr) im Unternehmen ist – z.B. weil sie Sonderaufgaben übernimmt, oder von der Arbeit freigestellt ist.
• Mitarbeiter einer Führungskraft nur zugeordnet sind, damit die Zuordnung zu Kostenstellen stimmt – die disziplinarische Betreuung wird aber von einer ganz anderen Person übernommen
• Einzelne Mitarbeiter durch Projekte dauerhaft mit anderen Führungskräften zusammenarbeiten, als in der „eigentlichen“ Organisationsstruktur vorgesehen.

Für diese Fälle kann eine Ausnahmetabelle gepflegt werden und für einzelne Personen oder ganze Organisationseinheiten Zuständigkeiten abweichend vom OM festgelegt werden. Diese Ausnahmen werden beim Abgleich dann automatisch berücksichtigt.

Sie sind an dieser Lösung interessiert? Dann treten Sie mit der Projektkultur GmbH in Kontakt und schreiben Sie an info@projektkultur.biz.

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