Lösung aus AdManus-Datenbank:

Titel der Lösung:

Ändern der Bankverbindung für Reisespesen auch nach der Entgeltabrechnung des entsprechenden Monats

Kurzbeschreibung:

Wenn die Entgeltabrechnung zur Monatsmitte erfolgt, können auch danach im gleichen Monat Reisekosten auf eine geänderte Bankverbindung überwiesen werden

Nutzen:

Vereinfachter Ablauf im Falle von Änderungen der Bankverbindun
Vermeidung von Verzögerungen bei der Überweisung von Reisespesen

Voraussetzungen:

Einsatz der Reisekostenabrechnung in HR mit Überweisung über den Reisekosten-DTA oder über Kreditoren
Nicht nutzbar, wenn die Reisekosten über die Entgeltabrechnung ausgezahlt werden.

Beschreibung der Lösung:

Im Standard lässt sich die Bankverbindung nach erfolgter Entgeltabrechnung innerhalb der Periode nicht mehr ändern. Wenn die Reisespesen direkt aus dem HR (und nicht über Kreditoren) überwiesen werden, bedeutet dies, dass eine Änderung der Bankverbindung für Reisespesen in der zweiten Monatshälfte nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Bei der Verwendung von Kreditoren ist es zwar noch möglich – aber nur durch manuelle Anpassung des Kreditors, der ansonsten automatisch aus den Daten des HR upgedatet würde.
Die Lösung sorgt dafür, dass
Die Bankverbindung für die Überweisung von Reisespesen auch nach der Entgeltabrechnung für den laufenden Monat geändert werden kann.
Dies dennoch bei der Bankverbindung für die Überweisung aus der Entgeltabrechnung nicht möglich ist (, da es ansonsten zu einer Inkonsistenz und zu einem Abbruch in der Entgeltabrechnung käme).
Dazu sind lediglich wenige Customizingeinstellungen und die Nutzung eines BADI (auch über User-Exit möglich) erforderlich.

Sie sind an dieser Lösung interessiert? Dann treten Sie mit der iProCon GmbH in Kontakt und schreiben Sie an kontakt@iprocon.de.

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